Rezerves kopijas bieži tiek uztvertas kā “IT darbs”. Patiesībā – tās ir biznesa izdzīvošanas rīks. Lielākā kļūda nav tas, ka nav dublējumu, bet gan tas, ka tie netiek pārbaudīti. Rezerves kopijai jābūt atjaunojamai, citādi tā ir ilūzija.
Kas ir 3‑2‑1 princips?
3‑2‑1 backup princips nozīmē: 3 kopijas, 2 dažādos nesējos, 1 kopija ārpus lokācijas. Tas ir vienkāršākais, pārbaudītais veids, kā samazināt risku no datu zuduma, izspiedējvīrusa vai cilvēciskas kļūdas.
Avots: Backblaze – 3‑2‑1 backup strategy
Rezerves kopiju veidi (un kad tos lietot)
- Full backup – pilna kopija, lēnāka, bet vienkārša atjaunošanai.
- Incremental – kopē tikai izmaiņas, ātrāka, bet sarežģītāka atjaunošana.
- Differential – kompromiss starp abiem.
Praktiska ieviešana mazam uzņēmumam
- Kopija #1: primārie dati (Microsoft 365/Google Workspace vai lokālais serveris).
- Kopija #2: vietējais dublējums (NAS, ārējais disks, lokālais backup serveris).
- Kopija #3: mākoņa dublējums vai ģeogrāfiski atšķirts datu centrs.
Kāpēc ar “mākoņi paši visu dublē” nepietiek
Microsoft 365 un Google Workspace nodrošina augstu pieejamību, bet tas nav tas pats, kas jūsu uzņēmuma pašu dublējumu politika. Jums ir jāspēj atjaunot nejauši izdzēstu failu, atgriezt iepriekšējo versiju vai atjaunot masveida datu zudumu. Tāpēc dublējumu politika jāplāno neatkarīgi.
Riski un izmaksas
IBM 2024 Cost of a Data Breach rāda vidējās izmaksas 4,88 miljonus USD par incidentu. Lielākā daļa organizāciju ziņo par būtiskiem darbības traucējumiem. Bieži tieši dublējumu trūkums vai nespēja atjaunot datus ir galvenais iemesls ilgai dīkstāvei.
IBM Cost of a Data Breach 2024
Atjaunošanas testi: biežums un scenāriji
- Reizi mēnesī – izlases failu atjaunošana.
- Reizi ceturksnī – pilna mapes vai sistēmas atjaunošana.
- Reizi gadā – krīzes scenārijs (piem. izspiedējvīruss).
Biežākās kļūdas
- Dublē tikai vienā vietā – viena kļūme = viss pazūd.
- Netestē atjaunošanu – krīzē atklājas, ka faili nav atverami.
- Nav datu klasifikācijas – dublē arī lieko, bet kritiskie dati nav prioritizēti.
Mini checklists
- Vai ir skaidrs, kas tiek dublēts?
- Vai tiek veikti atjaunošanas testi?
- Vai ir vismaz viena kopija ārpus lokācijas?
FAQ
Vai pietiek ar OneDrive/Google Drive versiju vēsturi?
Tas palīdz, bet nav pilnvērtīgs backup risinājums. Nepieciešama neatkarīga kopija.
Cik bieži jāveic dublējums?
Atkarīgs no datu kritiskuma. Finansēm – katru dienu, projektiem – reizi nedēļā, arhīvam – reizi mēnesī.
Vai backup ir dārgs?
Salīdzinot ar datu zuduma izmaksām – nē. Tieši tāpēc tas ir viens no labākajiem ieguldījumiem.
SaaS dublējumi – īpašs risks
Daudzi uzņēmumi uzskata, ka Microsoft 365 vai Google Workspace automātiski nozīmē pilnīgu aizsardzību. Patiesībā SaaS pakalpojumi aizsargā infrastruktūru, bet ne vienmēr jūsu kļūdas. Ja lietotājs izdzēš failu vai kļūdas dēļ tiek zaudētas versijas, atjaunošana var būt ierobežota. Tāpēc SaaS backup ir kritisks.
Datu retence un juridiskās prasības
Dažās nozarēs ir noteikts, cik ilgi dati jāglabā. Ja nav retences politikas, uzņēmums riskē zaudēt datus vai pārkāpt atbilstību. Definējiet minimālo glabāšanas periodu finanšu, klientu un personāla datiem.
Praktiskais izmaksu rēķins
Rezerves kopijas bieži maksā 2–5% no IT budžeta. Salīdzinot ar potenciāliem zaudējumiem no dīkstāves, tas ir viens no izdevīgākajiem drošības ieguldījumiem.
Secinājums
3‑2‑1 princips nav teorija – tas ir minimums. Ja uzņēmums vēlas izdzīvot incidentu, tam ir jābūt reālai, pārbaudītai atjaunošanas iespējai.
Noskaidrojiet, cik spēcīgas ir jūsu rezerves kopijas – aizpildiet kiberriska testu:
